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創(chuàng)新技術(shù) 中展信息助力中國生態(tài)論壇

  

  中國生態(tài)發(fā)展論壇于12月5日在雁棲湖國際會議中心舉辦,中展集團(tuán)信息部負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽到與信息登錄工作,通過自主研發(fā)的會議簽到與微信墻等信息系統(tǒng),有效提升了論壇的科技含量和用戶體驗。

  會議簽到系統(tǒng)分為四個部分:資料收集、現(xiàn)場報到、數(shù)據(jù)報告和會議門禁。資料收集除去以往傳統(tǒng)的電話邀約、網(wǎng)頁自助登記等手段外,還增加了當(dāng)下流行的微信注冊。為了增強(qiáng)信息的準(zhǔn)確性,增加了上傳照片和名片環(huán)節(jié),只有后臺審批通過的專業(yè)人士才可以獲邀參會,大大提高了與會人員的專業(yè)契合度。

  人員證件采用已審批參會人員證件提前打印、現(xiàn)場來賓現(xiàn)場制證的形式,保證參會人員以最快速度拿到證件。數(shù)據(jù)報告不僅涵蓋了傳統(tǒng)的人數(shù)人次報告,還特別增加了預(yù)登記人員與實際到場人員比對,可以幫助執(zhí)委會檢查人員邀約的效果,積累客戶大數(shù)據(jù)。

  會議門禁系統(tǒng)經(jīng)過定制、開發(fā)升級,界面煥然一新,采用高頻非接觸門禁與信息展示系統(tǒng)相結(jié)合的方式,與會嘉賓佩戴證件后無需刷卡,只要正常走過門禁,其姓名、工作單位、職務(wù)及照片等就立即出現(xiàn)在眼前的液晶顯示屏上,安全有序,現(xiàn)場來賓紛紛掏出手機(jī)拍下屏幕上的歡迎界面留念。

  此外,信息部本次還創(chuàng)新使用了“微信墻”,用于會議互動交流,聽眾可以隨時通過微信向嘉賓提出問題,內(nèi)容顯示在會場大屏幕上的留言墻,嘉賓在會后統(tǒng)一解答,增強(qiáng)了本次會議效果。