歷時(shí)十天的第33屆北京國(guó)際燕京啤酒文化節(jié)于7月21日在順義館圓滿收官。從前期籌備起,管理公司以營(yíng)銷部為主體,成立了啤酒節(jié)項(xiàng)目統(tǒng)籌組、招商組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)其他10個(gè)工作組,包括工程搭建、演藝執(zhí)行、運(yùn)營(yíng)及會(huì)務(wù)保障、安保、市場(chǎng)開發(fā)、宣傳、財(cái)務(wù)、票務(wù)、場(chǎng)館設(shè)施保障等小組,為啤酒節(jié)全程保駕護(hù)航。
【啤酒+N,多維度互動(dòng)】
從項(xiàng)目策劃伊始,管理公司在營(yíng)銷部的牽頭組織下,不斷用心打磨啤酒節(jié)各項(xiàng)細(xì)節(jié),希望今年給廣大消費(fèi)者呈現(xiàn)一屆“不一樣”的啤酒節(jié)。經(jīng)過(guò)多輪策劃方案的優(yōu)化和調(diào)整后,最終確定了以啤酒文化為載體,以“啤酒+N”的理念為依托的主題,通過(guò)啤酒+美食、啤酒+鮮花、啤酒+郵政、啤酒+音樂(lè)、啤酒+體育、啤酒+游樂(lè)、啤酒+電影、啤酒+市集等多種形式,豐富啤酒節(jié)內(nèi)容,為消費(fèi)者提供一場(chǎng)主題鮮明、亮點(diǎn)紛呈的啤酒盛會(huì)。
區(qū)商務(wù)局調(diào)度會(huì)
展前巡查
主會(huì)場(chǎng)分布示意圖
(1)寶可夢(mèng)卡牌北京大師賽
(2)北京國(guó)際精釀啤酒文化展覽會(huì)
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(3)2024ADEX海島旅游與海洋運(yùn)動(dòng)博覽會(huì)(北京站)
(4)IDO動(dòng)漫游戲嘉年華46th
【特色活動(dòng),創(chuàng)意無(wú)極限】
(1)鄉(xiāng)村振興市集
為深入貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于“三農(nóng)”工作的重要論述,全面落實(shí)黨中央關(guān)于推進(jìn)鄉(xiāng)村全面振興決策部署,鞏固拓展主題教育成果,推動(dòng)會(huì)展節(jié)慶活動(dòng)服務(wù)鄉(xiāng)村振興實(shí)踐,管理公司通過(guò)中展集團(tuán)人力資源部廣泛邀請(qǐng)國(guó)家部委、北京市有關(guān)單位組織定點(diǎn)幫扶縣,利用啤酒節(jié)這一活動(dòng)平臺(tái),在啤酒節(jié)設(shè)置“鄉(xiāng)村振興農(nóng)產(chǎn)品展售市集”,展示鄉(xiāng)村振興工作取得的豐碩成果,宣講“三農(nóng)”故事。
燕京啤酒節(jié)期間,共計(jì)3家中央機(jī)關(guān)、10家國(guó)家部委、2家社團(tuán)組織、5家央國(guó)企及金融機(jī)構(gòu)及北京市順義區(qū)共20家定點(diǎn)幫扶牽頭單位的32個(gè)對(duì)口定點(diǎn)幫扶縣的77家企業(yè)參展,展商近300人。主要展出地方特色農(nóng)副產(chǎn)品以及部分非遺工藝產(chǎn)品以及熱門地方特色和少數(shù)民族特產(chǎn)等。
?。?)啤酒花園
管理公司聯(lián)手順義賓館在順義館中心庭院區(qū)域打造國(guó)際美食盛宴——“啤酒花園”,不僅為啤酒節(jié)構(gòu)建多元化的休閑娛樂(lè)平臺(tái),同時(shí)也成為政企對(duì)接平臺(tái)、招商引資平臺(tái)、宣傳推介平臺(tái)。10天的啤酒節(jié)期間,包括燕京集團(tuán)、中展集團(tuán)、工商銀行、廣發(fā)銀行、交通銀行、山東航空、四川航空等超過(guò)300家企業(yè)、順義區(qū)天竺、仁和、南法信、大孫各莊、趙全營(yíng)以及李橋等6個(gè)鎮(zhèn)政府、以及首都各部委、辦、局近2000人在“啤酒花園”參與了對(duì)接、宣傳及交流。
?。?)激情歐洲杯——燕京足球之夜
作為本屆啤酒節(jié)“1+N”創(chuàng)新模式的重要一環(huán),在歐洲杯決賽前夜開始,管理公司特別邀請(qǐng)了著名足球評(píng)論員朱煜明老師親臨啤酒節(jié)“足球之夜”的現(xiàn)場(chǎng),并完成該節(jié)目的策劃和實(shí)施。
(4)電競(jìng)之夜
7月19日,啤酒節(jié)特別打造了電競(jìng)狂歡夜活動(dòng)。管理公司牽頭組織,對(duì)接南京JTeam戰(zhàn)隊(duì)在啤酒節(jié)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行比賽等系列活動(dòng),為燕京啤酒節(jié)帶來(lái)別樣氛圍。
(5)營(yíng)光浪潮夜
管理公司在庭院草坪精心規(guī)劃出營(yíng)光浪潮夜專區(qū),營(yíng)光光影隧道、營(yíng)光露營(yíng)落日休閑區(qū)等7大特色區(qū)域,集露營(yíng)文化、光影藝術(shù)、美食潮流與浪漫音樂(lè)于一體,為消費(fèi)者帶來(lái)別樣的沉浸式體驗(yàn)。
?。?)工程搭建
本屆燕京啤酒節(jié)由工程公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目整個(gè)活動(dòng)區(qū)域的設(shè)計(jì)搭建工作,經(jīng)過(guò)室內(nèi)外各種設(shè)施、裝飾結(jié)構(gòu)、舞臺(tái)、打卡點(diǎn)等的設(shè)計(jì)施工,營(yíng)造出精彩紛呈的啤酒節(jié)氛圍。工程公司總經(jīng)理親自帶隊(duì)駐守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),頂住了酷暑暴曬和疾風(fēng)驟雨的考驗(yàn),做到了臨時(shí)調(diào)改需求有求必應(yīng),保障了活動(dòng)全程無(wú)一起安全事故,用熱情和責(zé)任為啤酒節(jié)奉上了最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
?。?)會(huì)務(wù)服務(wù)
以環(huán)旅社子公司中貿(mào)環(huán)球國(guó)際會(huì)議(北京)有限公司的人員為主要力量,承接了本屆燕京啤酒文化節(jié)開幕式會(huì)務(wù)工作及日常節(jié)目直播工作保障任務(wù),同時(shí)承接“燕京之夜”、“工行之夜”、“廣發(fā)之夜”等10場(chǎng)專項(xiàng)活動(dòng)及啤酒節(jié)期間日常演出的同屏直播。
【強(qiáng)勢(shì)輸出,多渠道覆蓋】
管理公司依托多種資源,邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)并接待經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)、中國(guó)發(fā)展網(wǎng)、環(huán)球網(wǎng)、工人日?qǐng)?bào)、中國(guó)網(wǎng)、國(guó)際商報(bào)、中國(guó)貿(mào)易報(bào)、中經(jīng)網(wǎng)、會(huì)展Ben、中外會(huì)展、會(huì)展MICE等媒體,相關(guān)啤酒節(jié)報(bào)道曝光量近100萬(wàn)。協(xié)調(diào)同期展會(huì)接待多輪采訪,接待北京電視臺(tái)采訪、中國(guó)網(wǎng)視頻采訪、外媒beijinger采訪及順義區(qū)融媒體多人次采訪,并相應(yīng)刊出多批次視頻、電視、圖文稿件。同時(shí)利用自有賬號(hào)中展集團(tuán)、中國(guó)國(guó)際展覽中心、中國(guó)會(huì)展、中國(guó)國(guó)際展覽中心視頻號(hào)積極宣傳推廣燕京啤酒節(jié)。
管理公司牽頭完成西單電子大屏、工商銀行e生活展示專區(qū)、工行北分公眾號(hào)、工行電梯廣告、祥云小鎮(zhèn)戶外大屏宣傳,并于7月10日由燕京集團(tuán)、中展集團(tuán)及工商銀行共同參與FM87.6北京文藝廣播電臺(tái)晚高峰17:00-17:30吃喝玩樂(lè)大搜索直播專場(chǎng)。
FM87.6北京文藝廣播電臺(tái)錄制現(xiàn)場(chǎng)
在順義商務(wù)局的大力對(duì)接下,管理公司積極主動(dòng)與京企直賣合作,于7月18日在燕京啤酒節(jié)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)3個(gè)小時(shí)的直播活動(dòng)。
京企直賣直播現(xiàn)場(chǎng)
【高效響應(yīng),全面持續(xù)保障】
為提升本屆啤酒節(jié)的保障服務(wù),管理公司制定了完善的門票管理、餐飲保潔、安全維護(hù)等各項(xiàng)服務(wù)方案和全方位的有效反饋機(jī)制,為啤酒節(jié)全程保駕護(hù)航。
統(tǒng)籌組合影
財(cái)務(wù)組、票務(wù)組工作現(xiàn)場(chǎng)照
運(yùn)營(yíng)保障組、會(huì)議接待組合影
通訊車、應(yīng)急保障車、會(huì)務(wù)服務(wù)等現(xiàn)場(chǎng)照片
供稿:北京國(guó)展國(guó)際展覽中心有限責(zé)任公司